1.科學(xué)分區,保障工作效率
對各保潔區域要執行專(zhuān)崗、專(zhuān)人,提高操作的熟練度,減少操作失誤和不合格率,對于休息時(shí)間或臨時(shí)請假,要有相對固定的替班人員。對于保潔操作過(guò)程的工作告示牌等要定點(diǎn),保潔操作要定時(shí),便于提高監督的有效性、及時(shí)性,減少保潔人員窩工、怠工的現象。
保潔區域要根據范圍、人員活動(dòng)頻次、材質(zhì)、復雜程度、形象指數等因素進(jìn)行科學(xué)劃分,科學(xué)測算工作量。形成具體且可行的工作計劃。
例如辦公區域每天至少兩次保潔,消防逃生樓道2-3天一次,入口和主干道地面每周高壓水槍清洗或石材深度保潔一次等。
2.簡(jiǎn)單有效的指導
大多數的保潔人員文化程度不高,繁雜的工作指導根本不適用,要把指導編成簡(jiǎn)單的口訣和記錄檢查表,讓保潔人員易懂易會(huì ),看起來(lái)一目了然。例如不同區域使用不同的保潔用具,以配圖的方式讓員工秒懂,保潔內容形成詳細的表單,以方式和次數為詳細內容,讓員工以打勾的方式記錄,使作業(yè)流程簡(jiǎn)單明了。
通過(guò)作業(yè)指導,讓保潔重點(diǎn)更突出,工作重心更聚焦。
3. 制訂合理的保潔周期
不同的保潔區域有不同的保潔要求,短周期的保潔針對的是人員高頻觸達的區域,對于很多區域而言,更多的是中長(cháng)周期或應急情況的保潔。例如景觀(guān)水池的清洗、不上人屋頂的保潔、外墻面清洗、石材養護等,這些區域保潔周期要根據實(shí)際情況制訂,頻次太高浪費人力物力,頻次太低影響品質(zhì)效果,保潔周期的制訂是考驗公司專(zhuān)業(yè)能力的重要指標。
4. 健全的檢查監督及考核體系
保潔公司要建立自身的巡檢機制,低頻保潔不代表低頻巡檢,相反的,巡檢的全覆蓋高頻次是保潔效果的主要保證,只有通過(guò)全覆蓋高頻次的巡檢,才能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。
保潔好壞直接牽涉業(yè)主的利益,保潔區域的作業(yè)要接受業(yè)主的全員監督,在相應區域公示保潔時(shí)間、責任人、舉報電話(huà)等,讓業(yè)主充分參與監督,是提高保潔監管效果的有效手段之一。
同時(shí)公司定期不定期的抽檢是確保保潔質(zhì)量的又一手段,也是對保潔部門(mén)考核的主要依據。
物業(yè)保潔服務(wù)的精細化管理,通過(guò)鼓勵在保證質(zhì)量的前提下提高飽和工作效率,促進(jìn)成本使用效益;通過(guò)合理配置監管人員和周期保潔人員,促進(jìn)公司集約化經(jīng)營(yíng);通過(guò)鼓勵智能機械化,促進(jìn)相應投入,提高工作質(zhì)量和服務(wù)形象。